商务旅行——又称公干、出差等,是旅游行业中细分出来的一个概念。个人游客则可以在购物和消遣上花费更多的钱。近年来,商务旅游是发展最快的旅游项目之一,从其规模和发展看,已成为世界旅游市场的重要组成部分,而且仍有巨大的发展潜力。
出短差次数太多,回来後常常精疲力尽??这里提供了10种简单易行的方法,可让1-3天的短期差旅看着不错,感觉也相当好。
1,勿带托运行李。如果不是为期两周之久的赌城之行,忌托运行李是颠扑不破的真理。出行最头疼最累人的地方就在于没完没了的等待:等出租、等公交、等飞机……所以要全力挤时间,避免依赖他人的工作效率。
2,保证身体。出差很容易生病,这不仅与卫生有关,与饮食和锻炼的关系也很大。出差前带一些维他命与跑鞋,帮助提高免疫能力,同时还可以保持晨跑习惯。向飞机服务人员要一满瓶水,而不是拿着一个很小的塑料瓶,让服务人员来加水,这样更能保证旅途中的饮水量。
3,带上旅行生活套装。乘飞机有很多因素对个人卫生都不是很好。要把家居常用的生活用品,如润肤品、滴眼液、洗涤液等,以迷你套装的形式打包带上。
4,鞋子要舒适合脚。在鞋子的挑选上,最适合的不是人字拖或网布凉拖,而是经典的牛津鞋或是橡胶底帆布鞋,要与整体的行头匹配。
5,行李以轻为上。短线旅行时行李打包最常犯的两个毛病就是带多、带错。多数情况下,需要的所有衣物就是:一条瘦身的暗色牛仔裤、一件运动上衣、两件中色衬衫、一件毛衣、备用袜子与内裤。
6,带一个高质量的行李包。防止行李一大堆的第一招就是带一个高质量的手提包(weekend bag)。不要带有滚轮的行李箱。选择皮革、帆布以及涂蜡棉线质地的经典、耐用性手提包。
7,带个保温水杯。保持体温的其他好办法就是喝咖啡或是威士忌。带一个小水杯,可在过安检後喝点最爱的酒饮或咖啡,而且出差中也不失生活品质。
8,谨防受寒。飞机上非常常见的情况就是:上了飞机後已经精疲力尽,坐下来就睡过去了,等两个小时後醒来时发现自己冷得瑟瑟发抖。所以最好是带一个羊毛毯。等着周围的乘客羡慕你的先见之明吧!
9,带个消音的头戴耳机。无论座位有多舒适,飞机上的噪音多少都会影响休息与放松。不过这个问题可以解决,一个超时尚、超舒适的头戴耳机可帮助你沉静在自己的电子书与音频世界,而不用被飞机引擎的噪音分心。
10,戴个好表。手表在任何行头中均必不可少。一只有国际时间功能的手表可帮助你尽快调整时差,适应当地时间,还可方便亲友联系。
商务旅行
商务旅行应提前做哪些准备
1、预订车票
在准备预订车票(或机票)的时候,一定要查用最新的列车时刻表,因为现在有许多季节性的或临时性的车次,稍不留心,就会订不上。各公司对职员和干部出差的待遇都有不同的规定,比如按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的,因此,秘书在预订车票和机票之前,一
定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。出差途中,最麻烦的就是换车,倒来倒去,稍不注意,就会误车误点,所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车,在时间上一定要安排的宽裕些。为了预防意外,在日程表上要注明其他交通工具,如飞机、轮船起飞、起航的时间,这样能根据实际情况,及时灵活地换乘其他交通工具。从平时起,秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法,及如何使用支票,如何兑换外币等等,这样,就能保证工作的顺利。
2、安排住宿
领导出差,安排住什么样的旅馆,一般都要根据领导个人的爱好和习惯来决定。有的喜欢住清静优雅的小旅馆;也有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店;有的喜欢住单人房间;有的则喜欢两人合居一室。如果出差的地方是第一次去,在那里有子公司或自己的事务所的话,就请他们为自己联系安排住处。没有,就请当地旅游或交通部门介绍。没有什么特别的情况,就不要去找自己的客房或代理商,因为你一去找他们,他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。他们越是热情,给他们带来的麻烦就越多。
3、随时携带的用品领导出差要随身携带的东西,秘书一定要替领导想好。如果出差是远行,忘了带什么东西必须要回来取的话,那就太误事了。临动身之前,秘书要把领导随身携带的东西按公与私分别列个清单,给领导看看有什么遗漏。领导出差一般要随身携带下列用品:名片、资料、笔记本、活动、地图、交通图、照相机、收录机及一些备用品,如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗濑用品、药品等。但是,秘书在准备这些东西时,不能这也想带,那也想带,带得太多反而麻烦。随身携带的只能是必需的,可带可不带的就尽量少带。
4、临行前的工作安排秘书一方面为领导出差作准备,但在另一方面也要让领导对公司的事作个安排。领导要出差了,特别是出差的时间比较长,各部门来请示报告也会增多。在这时,秘书要注意安排好领导的休息,不要让领导带着满身的疲倦和牵挂去出差。比如,在动身前两三天,秘书与有关部门打个招呼,把一些定期的汇报材料先缓一缓,等领导回来后再看。
5、领导动身的当天你该做什么动身那天,不论领导是从公司走还是直接从家里走,都要安排好送站的车。动身当天,要最后检查一下火车或飞机的运行情况,特别是飞机因气候不佳而误点的情况经常发生,因此,如果是乘飞机的话,一定要向飞机场方面询问一下当天的航班情况。